Система «Браво-ОВД»
Модуль "Рабочее место официального врача ветеринарной медицины"
- Обеспечение процесса оформления ветеринарных документов в едином информационном поле.
- Регистрации входящих ветеринарных документов в системе.
- Обеспечение четкой связи партии с входным документом и сопроводительными документами, сопровождающими конкретную партию продукции (качественное удостоверение, экспертное заключение, декларация производителя, др.).
- Приведение выписки документов к единому стандарту, благодаря чему система предотвращает возникновение ошибок в оформленных ветеринарных документах.
- Контроля за конечным сроком годности продукции позволяет официальном врачу своевременно принять необходимые меры по этой продукции.
- Ведение рабочих журналов в электронном виде.
- Может использоваться как отдельный программный продукт, или как модуль (в режиме "on-line" и "off-line") в составе системы «Браво-ОВД».
Модуль "Договора"
Контроль за эпидемиологической ситуацией на подконтрольной территории требует четкого взаимодействия контролирующей организации с другими организациями. Оказание ветеринарных услуг, как правило, осуществляется на договорной основе. Это требует наличия соответствующей системы учета договоров и контроля за их выполнением.
Функции модуля "Договора":
- Регистрация в системе предприятий и организаций, пользующихся услугами контролирующей организации. Информация хранится в карточках объекта "Организация". Структура карточки настраивается под нужды пользователя. Для каждой "Организации" предусмотрена возможность занесения информации об обособленных структурных подразделениях организации (филиала).
- Обеспечивает регистрацию и учет договоров о сотрудничестве (на «лабораторные исследования" и на "обслуживание"). Сопровождается весь процесс заключения договора, начиная с поступления документа "письмо-обращение".
- Благодаря взаимодействию с кадровой службой ведется кадровый учет официальных ветеринарных врачей. Система позволяет контролировать назначения (возложение и снятия должностных обязанностей) официальных ветврачей на предприятиях. Система формирует комплект документов для официального врача при возложении на него обязанностей по обслуживанию объекта.
- Взаимодействие с модулем "Бухгалтерия" позволяет контролировать ход выполнения договоров, в том числе оплату счетов-фактур, регистрацию актов выполненных работ и тому подобное.
- Система позволяет в любой момент приостановить исполнение договора или закрыть его.
- Реализована возможность выполнять групповые действия с договорами, например: создать документ и выполнить его рассылку для группы договоров (пролонгация договора, изменение цены и т.д.) с автоматическим заполнением реквизитов каждого договора.
- Обеспечивает регистрацию документов, которые ежемесячно поступают от официальных врачей о выполнении ими условий договора.
Гибкая система отчетности позволяет в любой момент получить необходимую информацию о текущем состоянии договоров и официальных врачей.
Примеры печатных форм:
- Отчет "Предоставление статуса официальным врачам". Формирование отчета возможно как за период, да и на дату, обеспечивается возможность установления вида стажа для расчета.
- Отчет "Наличие организаций". Предусмотрена возможность отбора организаций по следующим критериям: вид договора, принадлежность субъекта к группе, район города, форма отчета - внешняя / внутренняя
- Отчет "Статистика по договорам". Реализована возможность отображения перечня договоров по каждой статистической цифры отчета.
- Отчет "Изменение статуса договора".
- Отчет "разорванные договора".
- Отчет "Заключение договоров".
- Отчет "Общая информация по договорам".
- Отчет "Претензии по договорам".
- Отчет "Пересмотр условий договора".
- Отчет "Пояснительная записка к отчету о выдаче ветеринарных документов".
- Отчет "о некорректных назначения, по обслуживанию организаций".
- Отчет "Отчет о расположении субъектов по районам города".
- Отчет "Информация о наличии согласования по закупочным актам по районам города".
- Отчет по официальным врачам "Отчет о полученной образовании".
- Отчет по официальным врачам "Отчет о наличии детей".
- Отчет по официальным врачам "Контактная информация".
- тому подобное...
Модуль "Бухгалтерия"
Финансовая деятельность традиционно является неотъемлемой частью деятельности любого предприятия или организации. Предоставления каких-либо услуг, в том числе ветеринарных, сопровождается оформлением большого количества бухгалтерских и платежных документов. Качественный контроль за их выполнением в значительной степени обеспечивает эффективность работы организации.
Модуль "Бухгалтерия" обеспечивает формирование и учет всех бухгалтерских документов, которые оформляются при выполнении условий договоров на "лабораторные исследования" и на "обслуживание", а именно:
- Оформление счетов-фактур.
- Оформление Актов выполненных работ.
- Регистрация оплат по договорам.
Периодическое выполнение типовых операций и оформления документов упрощен благодаря специализированным диалогам:
- Диалог "Ежемесячное оформление документов по официальным ветврачам"
- Диалог "Ежемесячное оформление документов по организациям". Позволяет автоматически создать ежемесячные акты по договорам на "обслуживание".
- Диалог "Контроль ежемесячного оформления документов по организациям"
Модуль "Кадры"
За последнее десятилетие сложность задачи управления кадрами в больших, особенно многопрофильных предприятиях и организациях значительно возросла. В первую очередь это связано с тем, что кадры являются важнейшим ресурсом для обеспечения производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Эффективность управления персоналом обеспечивает эффективность деятельности самого предприятия и поэтому качественное управление персоналом является важным конкурентным преимуществом.
Управление персоналом на средних и крупных предприятиях связано с необходимостью оперативной подготовки различных отчетов, которые создаются для внутреннего использования, так и направляются в налоговые, пенсионные и другие органы. При этом, управление кадрами должно обеспечивать соблюдение КЗоТ и поддерживать значительный по объему документооборот, связанный с большим количеством приказов, которые должны готовить кадровые службы. Эффективное управление персоналом невозможно без учета специфики деятельности предприятия, предъявляет высокие требования к полноте и качеству настройки программы управления персоналом под различную специфику предприятия
Многолетний опыт работы нашего коллектива с различными крупными предприятиями позволил создать и отшлифовать кадровый модуль, который обеспечивает качественное решение разнообразных кадровых задач, стоящих перед кадровыми службами.
Кадровые функции программы:
- Ведение личных карточек (досье) сотрудника, в которых содержится вся информация о сотруднике, распределенная по разделам. Структура карточки настраивается по усмотрению пользователя.
- Ведение истории назначений, перемещений, отпусков, командировок и больничных листов сотрудников.
- Хранение фотографических изображений сотрудников в электронной карточке Т-2.
- Хранение информации об уволенных сотрудников и ликвидированы подразделения неограниченно долго.
- Ведение информации о подразделениях, создание структуры подразделений неограниченной вложенности.
- Ведение штатного расписания подразделения с поддержкой совместителей и совмещения с хранением истории ШР. Возможность группировки штатных позиций, возможность ведения двух ШР, построение отчетов о движении персонала и прочее.
- Автоматический расчет необходимых параметров в карточках сотрудника и подразделения (возраст, все виды стажа, текущее место работы, численность подразделения и т.д.).
- Формирование прогнозов по сотрудникам: оформление пенсии (в том числе и льготной), снятия с воинского учета по возрасту, достижения определенного возраста и прочее.
- Планирование роста карьеры и поддержка кандидатур.
- Оформление, хранение и печать кадровых документов в форме, принятой на предприятии, а также в соответствии с унифицированными формами печать первичной учетной документации по учету кадров согласно нормативным актам о ведении кадровой документации на предприятии.
- С помощью приказов проводятся следующие кадровые операции: для сотрудников - прием на работу, перемещение, увольнение, изменение ФИО, командировки, предоставление отпуска и начисления оплаты труда; для подразделений - создание, переподчинение и ликвидация.
- Проведение других кадровых операций, которые не отображаются в приказах.
- Печать документов в соответствии с нормативами (П1, П2, П3, П4, П5, П6, П7, П8, П9, П10, TD) и в произвольной форме. Возможность корректировки документа перед печатью.
- Формирование отчетов, в том числе и сложных, на основании информации о сотруднике с Личной карточки П-2 с учетом всех изменений на текущую дату, а также на любую дату, заданную пользователем.
- Формирование отчетов по подразделениям на основании информации о подразделениях, с учетом всех изменений на текущую дату, а также на любую дату, заданную пользователем.
- Формирование отчетов на основании информации, хранящейся в документах, как в текущих, так и в архивных. Все отчеты формируются в виде таблиц, с возможностью последующего редактирования и печати. Возможность экспорта в Excel.
- Построение диаграмм, визуально отображающих различные статистические показатели (распределение сотрудников по возрасту и подразделениями, прием и увольнение сотрудников по годам и др.)
- Автоматическая печать справок с места работы для работающих и уволенных сотрудников.
Модуль "Документооборот"
- Ведение карточек документов, в которых содержится вся информация о документе, распределенная по разделам. Структура карточки настраивается под требования пользователя;
- Регистрация документов;
- Контроль исполнения документов;
- Отслеживание информации, как по внутреннему, так и по внешнему рассылке документов;
- Предоставление фотографий и информации о документе без обращения к бумажному архиву;
- Возможность сканирования неограниченного количества страниц документов. Сканирование документов может осуществляться в автоматическом и ручном режимах;
- Построение HTML базы отсканированных документов, которая может быть использована отдельно от системы. Просмотр базы может осуществляться в любом HTML браузере. При необходимости возможно размещение базы в сеть Internet и Иntranet;
- Отслеживание информации об уничтожении документов;
- Оформление, хранение и печать учетных карточек документов в форме, принятой на предприятии. Возможность корректировки карточки перед печатью;
Общие возможности системы:
- Описание объектов любой сложности и с любой степенью детализации. При этом в пределе, каждый объект может иметь уникальный, присущий только ему, описание. В системе реализован простой механизм расширения описательных возможностей.
- Построение сложных запросов, которые позволяют выявить любую информацию из описания объектов. Запрос формулируется только в терминах задачи, с возможностью использования обобщения и логических операций. Построение запроса не требует специальных знаний, и он может быть сформулирован пользователем с любым уровнем подготовки.
- Качественно лучший и удобный выбор объектов за счет использования системы "Журналов"
- Ведение справочников системы с возможностью создания новых групп, создания значений, принадлежащих одновременно нескольким группам, перенос значений между группами, 2-х этапное изъятия значений, обеспечивает логическую целостность базы.
- Простое расширение или замена прикладной логики программы.
- Широкое использование шаблонов для реализации типовых действий.
- Построение отчетных форм с помощью текстового процессора MS Word с использованием всех имеющихся средств редактирования, а также экспорт итоговых результатов в электронную таблицу MS Excel.
- Формирование отчетов на основе информации, содержащейся в документах, как в текущих, так и в архивных. Все отчеты формируются в виде таблиц, с возможностью их последующего редактирования и печати. Возможность экспорта в Excel.
- Возможность просмотра в режиме "как есть" отчетов любой ширины и их печать.
- Формирование типовых документов и документов произвольного содержания, как с использованием средств автоматизации, так и "ручного" редактирования.
- Хранение документов по периодам.
- Поиск по содержанию документа и атрибутам, поиск связанных документов.
- Создание архива документов и хранения документов в архиве неограниченно долго.
- Доступ к архивным документам.
- Создание архивных копий системы. Возможность автоматического сохранения информации в системе, а также возможность восстановления информации из архива в случае необходимости
- Возможность обмена данными с другими информационными системами, независимо от формата данных, который используется в них.
- Шифрования всей информации, хранящейся в системе.
- Разграничения и ограничения доступа пользователей к различным объектам и функциям информационной системы.
- Использование технологии клиент-сервер.
- Наличие механизма "проверки" и "реставрации" модели, которые обеспечивают восстановление информации после перебоев в системе.
"Уникальные" функции, доступные только в этой системе:
- Возможность построения произвольных описаний для любого объекта. Любой объект (например "Организация", "Сотрудник", "Карточка образцов Продукции" и т.п.) может содержать только присущий ему описание.
- Простой, интуитивно понятный интерфейс, реализующий концепцию "электронной карты", что позволяет одновременно работать с несколькими карточками в системе. Структура и принципы работы с "электронной карточкой" является нашим "ноу-хау", это придает системе возможность автоматически подстраивать способ отображения информации в зависимости от содержания карточки.
- Самодиагностика объектов. Объекты системы сами выполняют свою диагностику на соответствие требованиям, которые задаются пользователем (например "договор на контроле")
- Удаленное расширение функциональности - возможность "заказывать" новые параметры, закладки, отчеты, документы и т. Д. Сложность и структура элементов, которые должны быть свторени, не ограничено.
- Уникальный механизм запросов позволяет самому пользователю извлечь любую информацию, имеющуюся в системе. При этом пользователю не важно, как и где эта информация сохраняется в системе, все запросы он формулирует только в терминах своей задачи.
- Возможность использования обобщения, как при построении запросов, так и при описании, что позволяет оперировать классами существенности (не требуется перечисления всех элементов, входящих в класс.)